Wanneer men spreekt over het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), dan gaat bijna iedereen er meteen vanuit dat hiermee een individueel bewijs van goed gedrag wordt bedoeld. Individueel, voor u als persoon dus. Echter is het ook mogelijk een VOG aan te vragen voor een rechtspersoon, oftewel voor een organisatie in welke vorm dan ook. In feite zijn er dus twee soorten VOG’s: VOG NP (natuurlijke personen) en VOG RP (rechtspersonen). Wilt u een VOG RP aanvragen, leest u dan zeker even dit artikel door. Dan bent u helemaal op de hoogte van alle ins en outs hieromtrent.
Zoals u ongetwijfeld weet kunnen natuurlijke personen een VOG aanvragen als een soort van bewijs van goed gedrag van hun kant. Uiteraard is het zo dat men dit doet om iets voor elkaar te krijgen. Bij natuurlijke personen gaat het meestal om een bepaald beroep te mogen uitoefenen. Welnu, bij rechtspersonen ligt dit natuurlijk iets anders. In het zakenleven kan een RP-VOG bijvoorbeeld een voorwaarde zijn om een overeenkomst te kunnen afsluiten met een ander bedrijf. Verder wordt in veel werkvelden zoals bekend gewerkt met brancheorganisaties. Niet zelden moet u een VOG RP kunnen overhandigen om u zich bij zo’n organisatie te kunnen aansluiten. Een andere reden waarom een VOG RP nodig kan zijn is omdat bij uw bedrijf met kwetsbare mensen of met gevoelige gegevens wordt gewerkt.
Inmiddels is duidelijk dat het rechtspersonen zijn die een VOG RP kunnen aanvragen. De volgende vallen hieronder:
• Besloten Vennootschappen (bv’s)
• Naamloze Vennootschappen (nv’s)
• Vennootschappen onder firma (VOF’s)
• Commanditaire Vennootschappen (cv’s)
• Maatschappen
• Verenigingen en stichtingen
Voor alle duidelijkheid: voor zzp’ers geldt dus niet dat zij de optie hebben een VOG RP aan te vragen. Zij dienen indien nodig dus voor een ‘normale’ VOG (NP) te gaan.
Het aanvragen van een VOG RP kan alleen rechtstreeks bij Justis. Dit is de instantie die uw aanvraag vervolgens ook zal verwerken en beoordelen. U kunt ervoor kiezen uw aanvraag te schriftelijk (per post) te doen, maar ook digitaal is dit mogelijk. Maar op welke manier u uw aanvraag ook indient, belangrijk is dat u sowieso de gegevens invult van alle mensen die in uw organisatie een belangrijke positie innemen. Doorgaans vallen vennoten, maten, bestuurders en beheerders hieronder. Dit zijn vervolgens de personen die zullen worden onderzocht door Justis.
Als u ooit weleens een persoonlijke VOG (NP) heeft aangevraagd, dan kunt u zich misschien nog wel herinneren welke kosten daarbij kwamen kijken. Nu kan het zo zijn dat dit bedrag in de loop van de tijd iets hoger is geworden en ook de manier van aanvragen kan invloed hebben op het bedrag voor een NP-VOG. Niettemin staat één ding vast: een VOG voor rechtspersonen is duurder dan voor natuurlijke personen. Om precies te zijn kost een VOG RP aanvragen uw organisatie 207 euro
Net als bij een VOG-aanvraag voor natuurlijke personen is bij een aanvraag voor een rechtspersoon het strafblad leidend voor het resultaat. Echter hebben we bij VOG RP wel te maken met een andere situatie. Het is dan immers zo dat het strafblad van alle mensen die u invult op het aanvraagformulier bekeken wordt.
Natuurlijk zou het ideaal zijn als niemand van de betrokkenen iets op het strafblad heeft staan. In dat geval krijgt uw organisatie sowieso de VOG RP. Zit er wel iemand bij die ooit een strafbaar feit heeft gepleegd dat op het strafblad wordt vermeld? Dan is het twijfelachtig hoe het resultaat van uw aanvraag uitpakt. Justis zal de situatie dan extra nauwkeurig bestuderen. Hierbij kijken ze bijvoorbeeld of het vergrijp wel relevant is voor het werkveld waarin uw organisatie zich begeeft. Hoelang het geleden is dat het delict is gepleegd is ook van essentieel belang, net als dat meegewogen wordt of het wel of niet maatschappelijk wenselijk de VOG toe te kennen.
De bovenstaande vraag wordt over VOG’s in het algemeen en over de VOG RP in het bijzonder regelmatig gesteld. Echter valt hier geen eenduidig antwoord op te geven. Het hangt af waarvoor of voor wie u de VOG RP heeft aangevraagd. Heeft u de aanvraag gedaan vanwege een wettelijke verplichting, dan leest u ongetwijfeld ook in de wet hoelang uw verklaring geldig is. En als u uw aanvraag indiende omdat u de VOG nodig had om een contract te sluiten, dan kan de andere partij besluiten wanneer zij vinden dat de geldigheid verstreken is